【 WORD 便利機能あれこれ その5】

WORD便利機能も今回で5回目ですね！　先回の「文字種の変換」に続き、今回は文字の変更を一括でできる機能のご紹介です。

ところで、今回からタイトルが「鈴夕のパソコンおぼえがき」に変わっていることに気付かれましたか？　私鈴夕は、7年間勤めたパソコンイストラクターを返上し、印刷業界に身を置くことになりました。
……が、これまでの経験を生かし、今後さらに経験を積んで、パソコンだけにとどまらず、皆さんに役立つ情報をお届けしていきたいと思っていますので、これからも末長くお付き合い下さいね！

それでは、本題に戻しますが、文字の間違いに気づいた時、皆さんはどのように修正していますか？　多くの方は上書きをしていらっしゃるのでは？もちろん、修正が少ない時はこれでもよいのですが、修正文字が多くなるとこの方法では大変。同じ文字を修正する時は、置換機能を使ってみましょう！
※ワードを起動して次のように入力して下さい。

「時計」を「とけい」に一括変換したい場合

• 先程入力した部分の範囲を選択します。
  
• 「編集」→「置換」の順に選択します。「検索と置換」にダイアログボックスが表示されます。
  
  
• 「検索する文字列」に”時計”と入力します。
• 「置換後の文字列」に”とけい”と入力します。
  
• 「すべて置換」ボタンをクリックします。
• 「検索と置換」ダイアログボックスは閉じましょう。
  
  

※確認しながら文字の変更をする場合は、「置換」ボタンをクリックしてください。この場合、変更する場合は「置換」ボタンを、変更しない場合は、「次を検索」ボタンをクリックして下さい。次の文字に飛びます。
※時間のある方は”古とけい”を”古どけい”に置換機能を使って変更してみてください。

操作が超楽になるよ！　→　ショートカットキー

◇WORDで使える便利なショートカットキー◇

• 「Ctrl」+「Z」→今行った操作を元に戻す。
• 「Ctrl」+「Y」→今行った操作を繰り返す。
• 「Ctrl」+「A」→現在選択している文書内をすべて選択する。
• 「Ctrl」+「H」→「検索と置換」のダイアログボックスを開き「置換」タブを選択する。
• 「Ctrl」+「F」→「検索と置換」のタイアログボックスを開き「検索」タブを選択する。