【 EXCEL 便利機能あれこれ　その16　】

前回のカレンダー作成第3回目、完成例を参考にカレンダーは完成しましたか？
まだの方は今からでも遅くないので4回目にすすむ前に完成させましょうね！

今回は、カレンダー作成もいよいよ最終回。印刷です。作成したものが形となって出てくるのはうれしいものです。エクセルはワードとは違い、作成してからどのように印刷するのかの設定が可能です。サイズは？　縦置き・横置き？　この部分だけ印刷しよう　など、1つのブックに対して、複数の設定が出来ます（※同一ブック名での保存はできません）。
前回作成したカレンダーをいろいろな形式で印刷してみましょう！

エクセルを起動しましょう。
それでは、早速ですが、基本的な印刷の方法から一緒にみていきましょう。

基本的な印刷の設定方法

◆印刷状態を確認します。「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面の左下には、「印刷プレビュー：1/2ページ」と表示されています。現在の印刷の状態は、A4サイズ縦置きの、2ページで印刷されます。
設定を変更します。

◆印刷プレビュー画面で、「設定」ボタンをクリックします。

◆「ページ設定」ダイアログボックスで「印刷の向き」を「横」にチェックをつけて「ＯＫ」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー画面で確認します。

◆再度「設定」ボタンをクリックし、「ページ設定」ダイアログボックスで「余白」タブをクリックします。

「ページ中央」の「水平」「垂直」にチェックを付けます。「ＯＫ」ボタンをクリックします。
用紙の中央に印刷されます。

◆「印刷」ボタンをクリックします。「印刷」ダイアログボックスは「ＯＫ」ボタンをクリックします。

※「印刷」ダイアログボックスはお使いのプリンタにより異なる場合があります。

◆印刷プレブュー画面は「閉じる」ボタンで閉じます。
◆ブック名を「基本印刷」として保存します。
※再度ブック「カレンダー」を開きましょう。

はがきサイズの印刷設定方法

◆「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
◆印刷プレビュー画面で、「設定」ボタンをクリックします。
◆「設定」ダイアログボックスの「ページ」タブで「印刷の向き」を「横」に、「用紙サイズ」を「ハガキ100×148ｍｍ」に設定します。「ＯＫ」ボタンをクリックします。

画面の左下には、「印刷プレビュー：1／6ページ」と表示されています。現在の印刷状態は、ハガキサイズ、横置き6ページで印刷されます。1ページにおさまるように設定を変更します。

◆「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブの「拡大縮小印刷」グループの「拡大／縮小」を「55％」に設定します。

◆「余白」タブで「上」「下」「左」「右」を「1」に、「ヘッダー」「フッター」を「0.8」に設定します。
「ページ中央」の「水平」「垂直」にチェックを付けます。「ＯＫ」ボタンをクリックします。

※はがきサイズで印刷します。
※ブック名を「はがきサイズ」として保存しましょう。
※再度ブック「カレンダー」を開きましょう。

指定した部分のみ印刷する方法

印刷したい部分を指定します。

◆「A1」番地から「G10」番地まで範囲選択します。
◆メニューバーの「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」の順にクリックします。

◆「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。印刷範囲に設定した部分がプレビューされます。

※Ａ4サイズで印刷しましょう。
※ブック名を「印刷範囲」として保存しましょう。