【 EXCEL 便利機能あれこれ　その10】

今回は上級機能のご紹介です。特定のデータを分かりやすく表示する機能。名付けて『条件付き書式』です。やってみると「あらま！」とても簡単な機能です。でも、知らない方も多いんですよ。余力のある方は（ない方も）前回の『絶対参照』の復習をしましょう。

前回保存をしました「成績」を開きましょう。
※日本語入力システムは ON にしておきましょう。

前準備として次の入力をしましょう。

• ３行目に１行空白行を挿入しましょう。
  
• Ｈ列を削除しましょう。列番号「Ｈ」の上で右クリックします。メニューから「削除」をクリックします。
  
• 「H4」番地から「H11」番地に罫線を引きましょう。
  

次の入力をしましょう。

• 「E3」番地に“目標”
• 「F3」番地に“25000”
• 「G3」番地に“円”
• 「H4」番地に“達成率”
  

※日本語入力システムは OFF にしておきましょう。

お小遣い２の中で25000円以上を赤字で表示しましょう。

◆条件付き書式を設定します。

1. 「G5」番地から「G11」番地を範囲選択します。
2. 条件付き書式を設定します。「書式」→「条件付き書式」の順にクリックします。「条件付き書式の設定」のダイアログボックスが表示されます。
3. 条件１のグループを設定します。「セルの値が」「次の値の間」の下向き三角　をクリックします。“次の値以上”をクリックします。右のボックスに　“25000”と入力します。（赤い矢印からセル番地を指定することもできます。今回は「F3」番地になります。）
   
4. 続いて、「書式」ボタンをクリックします。「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。「フォント」タブを選択します。「色」の下向き三角から“赤”をクリックします。
   
5. 「OK」ボタンをクリックします。
6. 「条件が真のときに使用する書式のプレビュー」に赤文字で表示されていることを確認します。
   
7. 「OK」ボタンをクリックします。
8. 25000以上のお小遣いが赤字で表示されます。
   

目標に対するお小遣いの達成率を求めましょう。

◆絶対参照を使用した計算式で求めます。

1. 「H5」番地を選択します。
2. 計算式をたてます。キーボードから“=”を入力します。「G5」番地をクリックします。キーボードから“/”を入力します。「F3」番地をクリックします。続いてキーボードから「F4」キーを押します。「Enter」キーを押します。
   
3. 「H5」番地のデータを「H11」番地までコピーします。 （オートフィル機能）
4. 「H5」番地を選択します。数式バーに「=G5/$F$3」と表示されていることを確認します。
   

   ◆達成率をパーセント表示にします。

5. 「H5」番地から「H11」番地を範囲選択します。
6. 「書式」→「セル」の順にクリックします。「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されます。
   
7. 「H5」番地から「H11」番地を範囲選択します。
8. 「分類」から“パーセンテージ”を選択します。
   
9. 「サンプル」に“89％”と表示されていることを確認します。
10. 「OK」ボタンをクリックします。
    
11. うさぎさんと、りすさんが達成していることが確認できます。

◆上書き保存しましょう。