【 EXCEL 便利機能あれこれ その7】

前回は、やっとおこづかい帳が完成しましたね。このおこづかい帳を活用して自分にあったものを是非作ってみて下さい。
4月前半のおこづかい帳を作成しましたが、4月後半のおこづかい帳はと思われる方、もう少し一緒に学習しましょう！

4月後半のおこづかい帳をまた一から作成していたのでは、エクセルを使う意味がありませんね。シートのコピーと便利機能をご紹介します。

それでは、エクセルを起動しましょう。
※「おこづかい帳」を開きましょう。
※日本語入力システムは OFF のままで結構です。

シート名を変更しましょう。

1. 画面下の「Sheet1」と書かれた文字の上で右クリックします。
2. ショートカットメニューから「名前の変更」をクリックします。
   
   
3. 「Sheet1」が黒く反転表示されますので、“4月前半”と入力します。文字が確定されましたら、もう一度「Enter」キーを押します。
   

4月前半シートをコピーしましょう。

1. シート名「4月前半」と書かれた文字の上で右クリックします。
2. ショートカットメニューから「移動またはコピー」をクリックします。
   
3. 「シートの移動またはコピー」ダイアログボックスが表示されます。
4. 「移動先ブック名」が“おこづかい帳”になっていることを確認します。
5. 「挿入先」に“Sheet2”を選択して、「コピーを作成する」にチェックを付けます。
   
6. 「OK」ボタンをクリックします。
7. 「4月前半」シートの右隣に「4月前半（2）」シートが挿入されます。
   ※「4月前半（2）」シート名を“4月後半”に変更しましょう。
   
   

4月後半シートの必要な部分を変更しましょう。

1. 日付を4月16日からに変更しましょう。
   ※日付の変更に伴って曜日も変更されます。
   
2. 残高セルの「F8」のデータを削除しましょう。続いて「F8」セルに「4月前半」シートの「F23」セルとのリンクを設定しましょう。
   
   ※“=”を入力し、続いて「4月前半」シートをクリックし、続いて「F23」セルをクリックし、「Enter」キーを押します。
   
   
   
3. 収入と支出の列を削除します。
   
4. 4月前半の収入、4月前半の支出を、4月後半に変更します。
   

ちょっとブレイク　〜便利機能をどうぞ〜

★「0」を非表示にすることができます。
収入、支出に何も入力されていない場合、合計欄には計算式が入っているため「0」と表示されています。非表示にしましょう。

1. 「ツール」→「オプション」の順に選択します。「オプション」ダイアログボックスの「表示」タブをクリックします。「ウィンドウオプション」グループの「ゼロ値」のチェックをはずします。「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   ★入力後のセル移動の変更（初期値では下に移動します）
2. 「ツール」→「オプション」の順に選択します。「オプション」ダイアログボックスの「編集」タブをクリックします。「入力後にセルを移動する」にチェックを付けて、「方向」の下向き三角をクリックして“右”を選択します。「OK」ボタンをクリックします。
   ※「Enter」キーを押すと右に移動します。
   

◆上書き保存しましょう。
◆おこづかい帳はひとまず終了です。