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〜w-sohoスキルアップチーム鈴木 優子(鈴夕)〜

【 WORD 便利機能あれこれ その1】

今回から数回便利機能をご紹介していきます。すでにご存知の方はお許しを……。
ワードを使いこなしている方でも、手紙や案内書など作成する時には、キーボードに不慣れで、文字の入力に苦労している方も多いはず。時間にせまられてイライラしたり、目や肩に疲れをお感じの方は是非ご活用下さい。
ワードにおまかせすれば、入力することなく、マウスでクリックするだけで、挨拶文を作成できます。
※ワードを起動しておいて下さい。


WORD 97、2000 の場合----------------

  1. ”拝啓”と入力して改行します。
    「あいさつ文」ツールバーが表示され、”敬具”が次の行に右揃えで表示されます。
    ”拝啓”と入力して改行
  2. 「あいさつ文」ツールバーの「あいさつ文」をクリックします。
  3. 「月の挨拶」から該当月を選択します。月にあった挨拶が表示されますので、お好きな挨拶を選択します。
  4. 「安否の挨拶」からお好きな挨拶を選択します。「次へ」ボタンをクリックします。
  5. 「感謝の挨拶」からお好きな挨拶を選択します。「完了」ボタンをクリックします。

WORD 2002 の場合--------------------

  1. ”拝啓”と入力して改行します。
    「あいさつ文」ツールバーが表示され、”敬具”が次の行に右揃えで表示されます。
    ”拝啓”と入力して改行
  2. 「あいさつ文」ツールバーの「あいさつ文の挿入」をクリックします。「あいさつ文」ツールバーが表示されます。
    「あいさつ文の挿入」をクリック
  3. 「月のあいさつ」から該当月を選択します。月にあった挨拶が表示されますので、お好きな挨拶を選択します。
  4. 同様にお好きな「安否のあいさつ」「感謝のあいさつ」を選択します。
    月にあった挨拶が表示
  5. 「OK」ボタンをクリックします。

いかがですか? あっという間にあいさつ文の完成です。
ビジネス文書には最適です。お仕事にお役立て下さい。

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Editor Shoko Shinya / Update 2004.05.15