鈴夕のパソコン覚え書き 〜w-sohoスキルアップチーム鈴木 優子(鈴夕)〜
【 WORD 便利機能あれこれ その1】
今回から数回便利機能をご紹介していきます。すでにご存知の方はお許しを……。
ワードを使いこなしている方でも、手紙や案内書など作成する時には、キーボードに不慣れで、文字の入力に苦労している方も多いはず。時間にせまられてイライラしたり、目や肩に疲れをお感じの方は是非ご活用下さい。
ワードにおまかせすれば、入力することなく、マウスでクリックするだけで、挨拶文を作成できます。
※ワードを起動しておいて下さい。
WORD 97、2000 の場合----------------
- ”拝啓”と入力して改行します。
「あいさつ文」ツールバーが表示され、”敬具”が次の行に右揃えで表示されます。
- 「あいさつ文」ツールバーの「あいさつ文」をクリックします。
- 「月の挨拶」から該当月を選択します。月にあった挨拶が表示されますので、お好きな挨拶を選択します。
- 「安否の挨拶」からお好きな挨拶を選択します。「次へ」ボタンをクリックします。
- 「感謝の挨拶」からお好きな挨拶を選択します。「完了」ボタンをクリックします。
WORD 2002 の場合--------------------
- ”拝啓”と入力して改行します。
「あいさつ文」ツールバーが表示され、”敬具”が次の行に右揃えで表示されます。
- 「あいさつ文」ツールバーの「あいさつ文の挿入」をクリックします。「あいさつ文」ツールバーが表示されます。
- 「月のあいさつ」から該当月を選択します。月にあった挨拶が表示されますので、お好きな挨拶を選択します。
- 同様にお好きな「安否のあいさつ」「感謝のあいさつ」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
いかがですか? あっという間にあいさつ文の完成です。 ビジネス文書には最適です。お仕事にお役立て下さい。
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